Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
TEAMASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT FUHRPARKMANAGER (M/W/D)
Assistenz & Office Management
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Fuhrparkmanagement
• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
• Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
• Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
• Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
• Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbung@psg.berlin – mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.